Hur många timmar kan du faktiskt fakturera?

Räkna i rätt ordning

Börja med arbetstid per vecka före beläggning. Dra av semester och andra frånvarodagar. Applicera därefter beläggningsgraden på tiden som återstår.

Formeln i kalkylatorn är: ((52 - semesterveckor) × arbetstimmar per vecka - övriga frånvarodagar × arbetstimmar per vecka / 5) × beläggningsgrad. Modellen antar fem arbetsdagar per vecka.

Exempel: 40 timmars arbetsvecka ger 1 440 fakturerbara timmar

Fem semesterveckor lämnar 47 arbetsveckor. Med 40 timmar per vecka blir det 1 880 timmar. Tio andra frånvarodagar tar bort 80 timmar, så tillgänglig tid blir 1 800 timmar. Vid 80% beläggning kan 1 440 timmar faktureras.

Administration, försäljning, utbildning och tid mellan uppdrag ryms i den del som inte faktureras. Dra inte bort samma timmar en gång till om du redan har räknat med dem i beläggningsgraden.

Samma årsbudget kräver olika timpris

Tabellen använder AB-exemplet med 45 000 kr i bruttolön, 3 000 kr i månadskostnader, 4,5% pensionspremie och 10% buffertpåslag. Bara beläggningen ändras.

Följ planen med tre enkla uppgifter

Notera arbetade timmar, fakturerade timmar och lediga dagar. Jämför sedan den faktiska beläggningen med antagandet i budgeten. Om planeringen ändras behöver du justera timpris, kostnader eller inkomstmål.

Beläggning kan variera mellan månader. Ett längre uppdrag kan minska tiden för försäljning, men semester och sjukfrånvaro behöver fortfarande plats i årsplanen. Tabellen är en budgetjämförelse, inte en prognos över framtida uppdrag.